Privacy Policy.

1 Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Conify Technology B.V. (hierna: "wij") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website, zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• Conify Technology B.V., Koepelplein 1E (cel 318), 2031 WL Haarlem, KvK-nummer 90297296
• E-mail: info@conify.nl
• Telefoon: +31 (0)20 851 97 00

Wij werken nauw samen met ons zusterbedrijf Coney Solutions B.V. (handelsnaam Conify). Onze online agenda voor afspraken draait in de Microsoft-omgeving van Coney Solutions B.V., dat de gegevens daaruit namens ons verwerkt.

2 Welke gegevens verwerken wij, waarom en op welke grondslag?

Wij verwerken alleen gegevens die wij nodig hebben. Hieronder staat per situatie wat wij verwerken.

Je neemt contact met ons op (contactformulier, e-mail of telefoon)

• Gegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht.
• Doel: je vraag beantwoorden en contact met je opnemen.
• Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): wij kunnen alleen antwoorden als wij je gegevens gebruiken.

Je plant een afspraak in (Microsoft Bookings)

• Gegevens: naam, e-mailadres, gekozen onderwerp en tijdstip, en wat je zelf toevoegt.
• Doel: de afspraak inplannen en bevestigen.
• Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), of de uitvoering van een overeenkomst als je al klant bent.

Je schrijft je in voor onze nieuwsbrief

• Gegevens: naam en e-mailadres.
• Doel: je onze nieuwsbrief en uitnodigingen voor webinars en events sturen.
• Grondslag: jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief.

Je bent klant of zakelijke relatie

• Gegevens: naam, functie, werkgever, zakelijke contactgegevens, en voor facturatie factuuradres en bankrekeningnummer van je organisatie.
• Doel: offertes, overeenkomsten, levering, support, facturering en administratie.
• Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

Je bezoekt onze website

• Technische gegevens: ons hostingplatform registreert tijdelijk technische gegevens, zoals je IP-adres, browser en tijdstip van bezoek, om de website te laten werken en te beveiligen. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Statistieken: met Google Analytics 4 meten wij hoe onze website wordt gebruikt, zodat wij hem kunnen verbeteren. Dat doen wij alleen als je daarvoor toestemming geeft (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Meer hierover lees je onder 7 Cookies.

3 Wat wij niet doen

• Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, geloof of afkomst.
• Wij nemen geen besluiten die uitsluitend door een computer worden genomen en bouwen geen persoonlijke profielen van bezoekers op.
• Wij verkopen jouw gegevens niet.

4 Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens alleen met partijen die wij nodig hebben om onze dienstverlening en website te laten werken. Dat zijn verwerkers, met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten:

• Microsoft Ireland Operations Ltd. (e-mail en Microsoft Bookings, via de omgeving van Coney Solutions B.V.)
• Google Ireland Ltd. (Google Analytics, alleen na jouw toestemming)
• onze partijen voor hosting en onderhoud van de website en voor het versturen van de nieuwsbrief

Daarnaast verstrekken wij gegevens aan derden als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

5 Gaan gegevens buiten de Europese Unie?

Microsoft en Google kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Die doorgifte is beschermd doordat deze partijen onder het EU-VS Data Privacy Framework zijn gecertificeerd of door standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6 Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Contactverzoeken en afspraken: tot 12 maanden na ons laatste contact, tenzij er een klantrelatie volgt.
• Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
• Klantgegevens: zolang de relatie duurt. Facturen en boekhouding bewaren wij 7 jaar, zoals de wet vereist.
• Google Analytics: maximaal 14 maanden.

7 Cookies en vergelijkbare technieken

Een cookie is een klein bestand dat een website op je apparaat plaatst. Wij gebruiken:

Functioneel (geen toestemming nodig)

• Als je de keuzehulp "Vind een match voor mij" gebruikt, onthoudt je browser tijdelijk je antwoorden (sessionStorage onder de naam conify-match), zodat wij ze in het contactformulier kunnen invullen. Dit blijft op je eigen apparaat en verdwijnt zodra je het tabblad sluit.

Analytisch (alleen met jouw toestemming)

• Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) plaatst de cookies _ga en _ga_JRHR8V3TPN, met een bewaartermijn van maximaal 2 jaar. Hiermee zien wij welke pagina's worden bezocht en hoe bezoekers de website gebruiken. Google gebruikt het IP-adres alleen om je ongeveer locatie af te leiden en slaat het volgens eigen zeggen niet op. Wij gebruiken deze gegevens niet voor advertenties.

Ingesloten content van derden (alleen met jouw toestemming)

• Op de pagina "Maak een afspraak" tonen wij de agenda van Microsoft Bookings. Zodra die wordt geladen, kan Microsoft zelf cookies plaatsen. Zie het privacybeleid van Microsoft.

Bij je eerste bezoek vragen wij je om toestemming voor analytische cookies en ingesloten content. Weigeren is net zo makkelijk als accepteren. Je kunt je keuze altijd wijzigen of intrekken via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina. Je kunt cookies ook verwijderen in de instellingen van je browser.

8 Hoe beveiligen wij gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, zoals beveiligde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperking en het gebruik van verwerkers die aan beveiligingseisen voldoen. Als er toch een datalek is dat ernstige gevolgen kan hebben, melden wij dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar nodig, bij jou.

9 Welke rechten heb je?

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens in een gangbaar formaat mee te nemen (overdraagbaarheid);
• toestemming die je hebt gegeven op elk moment in te trekken. De verwerking die vóór het intrekken plaatsvond blijft rechtmatig.

Stuur je verzoek naar info@conify.nl. Wij kunnen je vragen je te identificeren en reageren binnen één maand.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10 Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij een nieuwe tool gaan gebruiken. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatst gewijzigd: oktober 2026.